Expenses Logger – szybkie logowanie wydatków

Niedawno na blogu Finanse Bardzo Osobiste pojawił się wpis, a właściwie konkurs, odnośnie tego jak łatwo i przyjemnie prowadzić swój budżet domowy.

W komentarzach czytelnicy bloga mieli podać w jaki sposób oni radzą sobie z budżetem domowy a do wygrania była roczna licencja na aplikację do prowadzenia budżetu YNAB. Ale nie o tej aplikacji dziś.

Chętnie przejrzałem wszystkie komentarze – i jak się okazuje, jest sporo osób które do logowania wydatków korzystają z arkuszy Google’a lub z Excela. To świetnie, bo dane są najważniejsze, a raport sobie można zrobić później dowolny, w zależności od potrzeb. Sam też od paru lat loguję swoje wydatki do arkusza Google’a, tworząc nowy na każdy nowy rok. I tak jak większość osób w komentarzach, wkurzało mnie dodawanie ręczne wpisu za każdym razem. Dzięki temu powstało proste narzędzie, które mi w tym pomaga. Wpis Marcina i komentarze pod nim zachęciły mnie do podzielenia się tą aplikacją z innymi, więc ostatnio poświęciłem trochę czasu aby dostosować aplikację do wypuszczenia jej „w świat”.

Expenses Logger na pomoc

Expenses Logger to prosta aplikacja (na system Windows), która umożliwia w łatwy i szybki sposób logować swoje wydatki.

Dodawanie nowego wpisu

Wystarczy odpalić aplikację i podać dane:

Podajemy nazwę wydatku, datę i ile wydaliśmy. Możemy od razu przypisać wydatek do danej kategorii. A po kliknięciu Dodaj wydatek nowy wpis zostanie dodany do naszego arkusza. Tyle. Nie musimy więcej otwierać arkusza, czekać na załadowanie, wpisać.

Wydatki regularne

Ale to nie wszystko. Co jakiś czas musimy ponosić te same wydatki – opłacić czynsz, gaz czy po prostu tankujemy samochód i kupujemy kawę w drodze do pracy.

W arkuszu Google’a możemy sobie zdefiniować tzw. wydatki regularne i szybko je logować. Po kliknięciu Wydatek regularny ukazuję się okno z wydatkami:

Po dwukliku dane zostaną skopiowane do głównego okna aplikacji. Wydatki regularne są skonfigurowane w arkuszu Google’a.

Historia wydatków

Aplikacja posiada także lokalną bazę danych (cache), która trzyma listę naszych wydatków, aby za każdym razem nie trzeba otwierać arkusza. Można ją wyświetlić klikając F3, lub rozwijając menu w pasku narzędziowym.

Można przeszukać nasze wpisy po nazwie, a po dwukliku dane zostają ponownie skopiowane do głównego okna, dzięki czemu możemy łatwo wprowadzić taki sam lub podobny wydatek.

Inne funkcje

Wiele więcej aplikacja nie umożliwia, ale też przede wszystkim ma służyć jako interfejs dla arkuszy Google’a do szybkiego wprowadzania wydatków.

Natomiast wygodną funkcją jest także sprawdzenie ile w danym miesiącu wydaliśmy (skrót F2):

  

Zachęcam też do sprawdzenia co jakiś czas, czy nie pojawiła się nowa wersja (rozwijane menu przy przyciku O programie) 🙂

W głowie mam trochę pomysłów na dalsze usprawnienia, natomiast chętnie poznam Wasze opinie i pomysły. Oraz będę wdzięczny za wszelkie uwagi, kiedy aplikacja nie funkcjonuje prawidłowo.

Instalacja i konfiguracja

No dobrze, jeśli udało mi się zachęcić Cię czytelniku/czytelniczko do wypróbowania, to tutaj krótka instrukcja konfiguracji. Opis dotyczy wersji 2.0.0.0.

1. Ściągnięcie aplikacji

Aplikacja jest zupełnie darmowa i do ściągnięcia ze strony: http://sinnerinc.net/expenses-logger
(poszukaj linku Download, ew. tutaj link bezpośredni)

2. Zainstaluj aplikację

W tej chwili aplikacja i instalator dostępne tylko w wersji polskiej, chociaż nie wszystko w 100% zostało przetłumaczone.

3. Przygotuj Arkusz Google’a

Nic nie stoi na przeszkodzie, aby użyć już istniejącego arkusza, należy tylko zadbać o odpowiednie nagłówki. Jeśli nie masz jeszcze istniejącego arkusza, możesz skorzystać z tego linku. Jest to szablon mojego arkusza na dany rok.

Po kliknięciu Make a copy zostanie utworzona kopia, do której możesz logować wydatki. Polecam zmienić nazwę na coś czytelniejszego.

Uwaga! W tej chwili istotne jest, aby pierwszy wiersz w danym arkuszu zawierał nazwy kolumn, i to dokładnie takie jak w szablonie (w przyszłości będzie to konfigurowalne). Same nazwy arkuszy mogą być dowolne.

Wydatki

Arkusz z wydatkami musi posiadać następujące kolumny:

Data, Kategoria, Opis, Koszt, Tagi, Uwagi

Wydatki regularne

Arkusz z wydatkami regularnymi musi posiadać następujące kolumny:

Częstotliwość, Kategoria, Opis, Koszt, Tagi, Dzień, Komentarz

gdzie częstotliwość może przyjąć wartość:

  • regular – płatność co miesiąc
  • even – płatność w miesiące parzyste
  • odd – płatność w miesiące nieparzyste
  • casual – nieokreślone (np. wydatki na paliwo)

dzień oznacza dzień w miesiącu, do kiedy powinna nastąpić płatność.

Dane pomocnicze

Arkusz z danymi pomocniczymi musi posiadać następujące kolumny:

kategorie

4. Skonfiguruj aplikację

Ostatecznie należy połączyć aplikację z własnym kontem Google’a i wskazać nazwy arkuszy.

Po otwarciu aplikacji należy kliknąć ikonkę Ustawienia w menu w pasku narzędziowym. Otworzy się okienko z ustawieniami:

  1. Klikamy przycisk Autoryzuj
  2. Otworzy się strona autoryzacji aplikacji w naszym koncie Google – wybieramy dla którego konta i przechodzimy dalej. Potwierdzamy zgodę dla aplikacji.
    Otworzy nam to stronę z kodem autoryzacyjnym, który należy przekopiować w pole oznaczone 2 na powyższym rysunku.
  3. Klikamy przycisk Pobierz refresh token. Aplikacja pobierze token i ustawi pole refresh token. Od teraz mamy dostęp do arkuszy na naszym koncie Google’a.
  4. W dalszej kolejności należy podać nazwy arkuszy (niebieskie pola A, B, C, D).
    I klikamy Zapisz ustawienia. Możemy zamknąć okno.

5. Synchronizacja z arkuszem

Od teraz możemy korzystać z aplikacji. Wszystie dane (np. wydatki regularne i kategorie) należy wprowadzić w arkuszach. A następnie zsynchronizować – aplikacja ściągnie dane z arkusza do lokalnej bazy.

6. Korzystamy!

Mam nadzieję, że aplikacja okaże się przydatna! 🙂

Dodaj komentarz

Twój adres email nie zostanie opublikowany. Pola, których wypełnienie jest wymagane, są oznaczone symbolem *